Знать принципы делопроизводства и административного документооборота: создавать, согласовывать, осуществлять подписание, регистрацию, рассылку и архивацию бумажного и электронного документооборота (письма, организационно-распорядительные документы, протоколы и служебные записки).
Осуществлять прием и обработку входящих звонков, отправку сообщений, а также предоставлять рекомендации по способу связи с Компанией
Осуществлять проверку общего электронного ящика, регистрацию входящих писем и передачу их в ответственное подразделение.
Осуществлять управление бронированием переговорных комнат, контроль наполнения необходимыми канцелярскими принадлежностями переговорных комнат.
Осуществлять заказ, ведение учета канцелярии, распределение среди сотрудников, аудит остатков на складе.
Осуществлять прием/отправку внешней корреспонденции, в т.ч. через назначенные курьерские службы и почту России, отслеживание отправок, работу с менеджером по закрывающим документам .
Оказывать помощь другим административным сотрудникам, включая помощь по созданию отчетов, аналитики в своей зоне ответственности, а также осуществлять поиск необходимой информации в Интернете.
Оказывать содействие в оформлении временных и постоянных пропусков посетителям на вход в офисное здание.
Требования:
Предпочтительно высшее образование
От 1 года на аналогичной должности
Условия:
График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат)
Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)